CONTOH JADWAL PERJALANAN DINAS PIMPINAN

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta

Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

TRAVEL CHECK LIST

Disiapkan untuk          : Bapak Piter Laba, S.E., M.Sc.

Tanggal                       : 23 - 24 Januari 2013

Tujuan                         : Yogyakarta

No. Urut	Materi Yang Dipersiapkan	Tanggal Persiapan	Status
1	Dokumen	20 Januari 2013	√
2	Laptop dan flash disk	22 Januari 2013	√
3	Notes book	22 Januari 2013	√
4	Alat tulis	22 Januari 2013	√
5	Kertas HVS + amplop polos	21 Januari 2013	√
6	Airport tax + trips funds	15 Januari 2013	√
7	Tiket	15 Januari 2013	√
8	Itinerary	19 Januari 2013	√
9	Kartu nama	21 Januari 2013	√
10	Buku alamat dan nomor telepon	22 Januari 2013	√
11	Peta	21 Januari 2013	√
12	Obat-obatan	21 Januari 2013	√
13	Kop surat dan amplop	21 Januari 2013	√
14	Handphone	22 Januari 2013	√

                                                                                               

Menyetujui,

                                                                                                Piter Laba, S.E., M.Sc

                                                                                                Direktur

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta

Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS

BAPAK PITER LABA, S.E., M. Sc., DIREKTUR PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

KE YOGYAKARTA, TANGGAL 23 - 24 JANUARI 2013

Hari/Tanggal	Waktu	Kegiatan	Tempat	Keterangan
Selasa, 22 Januari 2013	13.30 – 14.00	Perjalanan dari rumah menuju Bandara Soekarno Hatta Jakarta	-	Dijemput mobil perusahaan
	14.00	Tiba di Bandara Jakarta	-	Tiket: OK
	15.00	Take off menuju Yogyakarta	-	GA-809A
	16.30	Tiba di Bandara Adi Sutjipto Yogyakarta, Langsung Menuju Hotel Inna Garuda Jalan Malioboro 60, Yogyakarta	-	Transport selama perjalanan di Yogyakarta: mobil Hotel Inna Garuda Yogyakarta, sudah konfirmasi
Rabu, 23 Januari 2013	07.00 – 08.00	Breakfast	Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel	-
	09.00 – 11.00	Menemui Bapak Drs. H. Haryadi Suyuti, Walikota Yogyakarta, perijinan pembangunan (0274) 773074, 773010	Kantor Walikota Yogyakarta Jalan Kenari 56, Yogyakarta	-
	12.00 – 13.00	Makan Siang	Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel	-
	13.00 – 16.00	Free time	-	-
	17.00 – 20.00	Menemui ketua dan pengurus HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia ), kerjasama dan jamuan malam Bapak Sahid 081325474456	Gajah Wong Resto Jalan Tamrin 23, Yogyakarta	-

JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS

BAPAK PITER LABA, S.E., M.Sc., DIREKTUR PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

KE YOGYAKARTA, TANGGAL 23 - 24 JANUARI 2013

Hari/Tanggal	Waktu	Kegiatan	Tempat	Keterangan
Kamis,          24 Januari 2013	07.00 – 07.30	Breakfast	Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel	-
	08.30 -10.30	Menemui Bapak Drs. Heri Karyawan, Kepala Dinas Perijinan Kota Yogyakarta, mengurus IMBB (Ijin Mendirikan Bangun Bangunan) 081325467890	Kantor Dinas Perizinan Yogyakarta Jalan Kenari 56, Yogyakarta	-
	13.00 – 14.30	Menghadiri pertemuan APERSI (Asosiasi Pengembang Perumahan dan Pemukiman Seluruh Indonesia), kerjasama Bapak Santoso 081345754422	Gedung Pandawa UGM Jalan Cik Dik Tiro 17, Yogyakarta	-
	14.30 – 15.00	Perjalanan Menuju Hotel Inna Garuda	-	-
	15.00 -16.00	Packing	-	-
	16.00 -16.30	Check out	Hotel Inna Garuda	-
	16.30-17.15	Perjalanan menuju Bandara Adi Sutjipto	-	-
	18.15	Take off menuju Jakarta	-	Tiket: OK Garuda
	19.45	Tiba di Bandara Soekarno Hatta Jakarta	-	Dijemput mobil perusahaan

Menyetujui,

                                                                                                          

                                                                                                            Piter Laba, S.E., M.Sc

                                                                                                            Direktur

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta

Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

LEMBAR PENGECEKAN  PERSIAPAN RAPAT

MEETING PREPARATION CHECK LIST

Hari                 : Selasa

Tanggal           : 22 Januari 2013

Waktu             : Pukul 09.00 - 11.00 WIB

Agenda           : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun

                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun

Tempat            : Ruang Rapat 1

No	Materi Yang Dipersiapkan	Tanggal Persiapan	Status
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14	Susunan Acara Rapat Undangan Rapat Distribusi Undangan Rapat Daftar Hadir Kertas kerja/Bahan Rapat Ruang Rapat Meja dan Kursi Laptop LCD Alat tulis : buku, pulpen, kertas Map/Stopmap Stapler dan Staples Paper Clips Binder	20 Januari 2013 20 Januari 2013 21 Januari 2013 21 Januari 2013 20 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013 22 Januari 2013	√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

                                                        

   Jakarta , 22 Januari 2013

Sekretaris,

                                                                                        Elisabeth Ana Keto, A.Md

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta

Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari                 : Selasa

Tanggal           : 22 Januari 2012

Waktu             : Pukul 09.00 - 11.00 WIB

Agenda           : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun

                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun

Tempat            : Ruang Rapat 1

No	Nama	Jabatan	Tanda Tangan
1	Argi Pregiwati, S.E.,M.Sc	Direktur	1
2	Meliani Hariyani	Manajer Umum		2
3	Immaculata Anindya	Manajer Operasional	3
4	Gerardus Raka	Manajer SDM		4
5	Tjandra Hadinata	Manajer Keuangan	5
6	Maganendra Satya	Manajer Pemasaran		6
7	Martinus Rizky	Wakil Manajer Umum	7
8	Septian Pamungkas	Wakil Manajer Operasional		8
9	Yasinta Angela	Wakil Manajer SDM	9
10	Omega Nilam	Wakil Manajer Keuangan		10
11	Evi Hartanto	Wakil Manajer Pemasaran	11
12	Hilda Aprilliana	Sekretaris		12

                       

                                                                              Jakarta, 22 Januari 2013

                                                                               

                                                                            Piter Laba, S.E., M.Sc

                                                                                                      Direktur

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta

Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

NOTULA RANGKUMAN LENGKAP

Hari                 : Selasa

Tanggal           : 22 Januari 2013

Tempat            : Ruang Rapat 1

Waktu             : Pukul 09.00 - 11.00 WIB

Organisasi

Pemimpin        : Argi Pregiwati, S.E.,M.Sc

Notulis                        : Hilda Apriliana Tri Puji Astuti, A.Md

Peserta

Hadir               : 12 Orang (Terlampir)                        

Tidak Hadir     :  -

Agenda           : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun

                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun

Susunan Acara:

1.      Pembukaan/ Pengantar

2.      Pembahasan Agenda 1 dan 2

3.      Penutup

Ringkasan Jalannya Rapat:

1.    Sambutan Direktur PT Arga Papan Sejahtera Jakarta

1.1. Sambutan Direktur PT Arga Papan Sejahtera  yang disampaikan oleh Ibu Argi Pregiwati, S.E., M.Sc

I.2. Inti sambutan yang disampaikan :

·      Menginjak usia ke – 25 PT Arga Papan Sejahtera telah banyak menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitar, khususnya daerah Jakarta yang presentase penganggurannya tinggi

·      Telah banyak prestasi yang diciptakan oleh PT Arga Papan Sejahtera dalam perjalanan karirnya. Oleh karena itu, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Tuhan, PT Arga Papan Sejahtera merencanakan perayaan ulang tahun perusahaan yang ke – 25 tahun.

2.    Usulan Peserta Rapat

Usulan terdiri dari :

·         Usulan Ibu Meliani Hariyani ( Manajer Umum )

1.      Perayaan ulang tahun perusahaan ke – 25 akan diselenggarakan pada Sabtu, 22 Maret 2013 pukul 08.00 – 13.00 WIB

2.      Kegiatan yang diselenggarakan pada perayaan ulang tahun perusahaan adalah doa bersama sebagai ungkapan rasa syukur, potong tumpeng, pentas band, pemberian doorprize bagi para karyawan.

Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menyetujui kegiatan yang diusulkan, namun untuk waktu penyelenggaraan terlalu lama. Diputuskan waktu kegiatan mulai pukul 08.00 – 12.00 WIB

·         Usulan Bapak Gerardus Raka ( Manajer SDM )

1.      Sebagai bentuk penghargaan atas pengabdian para karyawan pada perusahaan, karyawan yang memiliki prestasi di perusahaan akan diberikan penghargaan dari direktur.

Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menerima usulan Bapak Gerardus Raka. Pemberian penghargaan dibutuhkan untuk menumbuhkan rasa semangat kerja yang baru bagi para karyawan sehingga dapat memacu para karyawan untuk bekerja lebih baik lagi dari sebelumnya.

·         Usulan Bapak Tjandra Hadinata ( Manajer Keuangan )

1.      Pembelian doorprize sebanyak 40 buah dan seharga Rp 15.000 setiap buahnya.

2.      Semua biaya perayaan ulang tahun berasal dari perusahaan

Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menyetujui usulan Bapak Tjandra Alan. Karena acara ini merupakan acara intern perusahaan, maka dana yang dikeluarkan sebaiknya memang ditanggung oleh perusahaan.

·         Usulan Ibu Yasinta Angela ( Wakil Manajer SDM )

1.      Ketua panitia adalah Ibu Meliani Hariani, karena beliau merupakan orang yang berpengalaman dalam pengurusan even-even besar, dan wakilnya adalah Bapak Martinus Rizky.

2.      Sekretaris panitia adalah Sdri Hilda Aprilliana

3.      Karena semua biaya berasal dari dana intern perusahaan, maka bendahara panitia yang paling sesuai yaitu Bapak Tjandra Hadinata dan Ibu Omega Nilam.

Tanggapan dari Ibu Agri Pregawati : Menyetujui usulan Ibu Yasinta.

3.      Hasil Rapat

Kesepakatan Rapat yang  diterima oleh seluruh anggota rapat sebagai berikut:

1.      Waktu penyelenggaraan Hari Sabtu, 22 Maret 2013 pukul 08.00 – 12.00 WIB

2.      Kegiatan perayaan ulang tahun perusahaan : doa bersama sebagai ungkapan syukur, potong tumpeng, pentas band karyawan, pembagian doorprize bagi karyawan.

3.      Pemberian penghargaan kepada karyawan berprestasi untuk meningkatkan semangat kerja.

4.      Ketua panitia perayaan ulang tahun perusahaan adalah Ibu Meliani Hariani.

Menyetujui                                                                  Jakarta, 22 Januari 2013

Pemimpin rapat,                                                          Notulis

Piter Laba, S.E., M.Sc                                                Elisabeth Ana Keto, A.Md

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta

Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

Nomor             : 23/SU/I/2013                                                                        20 Januari 2013

Hal                  : Undangan Rapat

Yth. Tjandra Alan

Manajer Keuangan

PT Arga Papan Sejahtera

Dengan hormat,

            Dengan ini, kami mengundang Saudara, untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

hari                  : Selasa

tanggal                        : 22 Januari 2013

waktu              : Pukul 09.00 - 11.00 WIB

agenda                         : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun perusahaan

                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun

bertempat di ruang rapat 1.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, 

                                                                                                      

                                                                                          Piter Laba, S.E., M.Sc

                                                                                                             Direktur

                                                                                    

                                                                                                                                                           

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta

Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

LAMPIRAN

PESERTA RAPAT PERSIAPAN PERINGATAN ULANG TAHUN

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA

No	Nama	Jabatan
1	Piter Laba, S.E.,M.Sc	Direktur
2	Cucitini Messi	Manajer Umum
3	Ryan Terminator	Manajer Operasional
4	Maria Yansena	Manajer SDM
5	Elisabeth Diego, S.E	Manajer Keuangan
6	Maganendra Satya	Manajer Pemasaran
7	Theresia Anggraini	Wakil Manajer Umum
8	Septian Pamungkas	Wakil Manajer Operasional
9	Yasinta Angela, S.E	Wakil Manajer SDM
10	Omega Nilam	Wakil Manajer Keuangan
11	Evi Hartanto	Wakil Manajer Pemasaran
12	Elisabeth Ana Keto, A.Md	Sekretaris