Minggu, 12 Mei 2013

CONTOH JADWAL PERJALANAN DINAS PIMPINAN


PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

TRAVEL CHECK LIST

Disiapkan untuk          : Bapak Piter Laba, S.E., M.Sc.
Tanggal                       : 23 - 24 Januari 2013
Tujuan                         : Yogyakarta

No. Urut
Materi Yang Dipersiapkan
Tanggal Persiapan
Status
1
Dokumen
20 Januari 2013
2
Laptop dan flash disk
22 Januari 2013
3
Notes book
22 Januari 2013
4
Alat tulis
22 Januari 2013
5
Kertas HVS + amplop polos
21 Januari 2013
6
Airport tax + trips funds
15 Januari 2013
7
Tiket
15 Januari 2013
8
Itinerary
19 Januari 2013
9
Kartu nama
21 Januari 2013
10
Buku alamat dan nomor telepon
22 Januari 2013
11
Peta
21 Januari 2013
12
Obat-obatan
21 Januari 2013
13
Kop surat dan amplop
21 Januari 2013
14
Handphone
22 Januari 2013


                                                                                               
Menyetujui,



                                                                                                Piter Laba, S.E., M.Sc
                                                                                                Direktur





PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com


JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS
BAPAK PITER LABA, S.E., M. Sc., DIREKTUR PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
KE YOGYAKARTA, TANGGAL 23 - 24 JANUARI 2013

Hari/Tanggal
Waktu
Kegiatan
Tempat
Keterangan
Selasa,
22 Januari 2013
13.30 – 14.00
Perjalanan dari rumah menuju Bandara Soekarno Hatta Jakarta 
-
Dijemput mobil perusahaan
14.00
Tiba di Bandara Jakarta
-
Tiket: OK
15.00
Take off menuju Yogyakarta
-
GA-809A
16.30
Tiba di Bandara Adi Sutjipto Yogyakarta,
Langsung Menuju Hotel Inna Garuda
Jalan Malioboro 60, Yogyakarta
-
Transport selama perjalanan di Yogyakarta: mobil Hotel Inna Garuda Yogyakarta, sudah konfirmasi
Rabu,
23 Januari 2013
07.00 – 08.00
Breakfast
Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel
-
09.00 – 11.00
Menemui Bapak Drs. H. Haryadi Suyuti, Walikota Yogyakarta, perijinan pembangunan
(0274) 773074, 773010
Kantor Walikota Yogyakarta
Jalan Kenari 56, Yogyakarta
-
12.00 – 13.00
Makan Siang
Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel
-
13.00 – 16.00
Free time
-
-
17.00 – 20.00
Menemui ketua dan pengurus HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia ), kerjasama dan jamuan malam
Bapak Sahid 081325474456
Gajah Wong Resto
Jalan Tamrin 23, Yogyakarta
-



JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS
BAPAK PITER LABA, S.E., M.Sc., DIREKTUR PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
KE YOGYAKARTA, TANGGAL 23 - 24 JANUARI 2013


Hari/Tanggal
Waktu
Kegiatan
Tempat
Keterangan
Kamis,          24 Januari 2013
07.00 – 07.30
Breakfast
Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel
-
08.30 -10.30
Menemui Bapak Drs. Heri Karyawan, Kepala Dinas Perijinan Kota Yogyakarta, mengurus IMBB (Ijin Mendirikan Bangun Bangunan) 081325467890
Kantor Dinas Perizinan Yogyakarta
Jalan Kenari 56, Yogyakarta
-
13.00 – 14.30
Menghadiri pertemuan APERSI (Asosiasi Pengembang Perumahan dan Pemukiman Seluruh Indonesia), kerjasama
Bapak Santoso 081345754422
Gedung Pandawa UGM Jalan Cik Dik Tiro 17, Yogyakarta
-
14.30 – 15.00
Perjalanan Menuju Hotel Inna Garuda
-
-
15.00 -16.00
Packing
-
-
16.00 -16.30
Check out
Hotel Inna Garuda
-
16.30-17.15
Perjalanan menuju Bandara Adi Sutjipto
-
-
18.15
Take off menuju Jakarta
-
Tiket: OK
Garuda
19.45
Tiba di Bandara Soekarno Hatta Jakarta
-
Dijemput mobil perusahaan

Menyetujui,


                                                                                                          
                                                                                                            Piter Laba, S.E., M.Sc
                                                                                                            Direktur





PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

LEMBAR PENGECEKAN  PERSIAPAN RAPAT
MEETING PREPARATION CHECK LIST

Hari                 : Selasa
Tanggal           : 22 Januari 2013
Waktu             : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
Agenda           : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun
                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun
Tempat            : Ruang Rapat 1

No
Materi Yang Dipersiapkan
Tanggal
Persiapan
Status
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14


Susunan Acara Rapat
Undangan Rapat
Distribusi Undangan Rapat
Daftar Hadir
Kertas kerja/Bahan Rapat
Ruang Rapat
Meja dan Kursi
Laptop
LCD
Alat tulis : buku, pulpen, kertas
Map/Stopmap
Stapler dan Staples
Paper Clips
Binder
20 Januari 2013
20 Januari 2013
21 Januari 2013
21 Januari 2013
20 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013
22 Januari 2013







                                                        
   Jakarta , 22 Januari 2013
Sekretaris,

                                                                                        Elisabeth Ana Keto, A.Md
PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari                 : Selasa
Tanggal           : 22 Januari 2012
Waktu             : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
Agenda           : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun
                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun
Tempat            : Ruang Rapat 1
No
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
1
Argi Pregiwati, S.E.,M.Sc
Direktur
1

2
Meliani Hariyani
Manajer Umum

2
3
Immaculata Anindya
Manajer Operasional
3

4
Gerardus Raka
Manajer SDM

4
5
Tjandra Hadinata
Manajer Keuangan
5

6
Maganendra Satya
Manajer Pemasaran

6
7
Martinus Rizky
Wakil Manajer Umum
7

8
Septian Pamungkas
Wakil Manajer Operasional

8
9
Yasinta Angela
Wakil Manajer SDM
9

10
Omega Nilam
Wakil Manajer Keuangan

10
11
Evi Hartanto
Wakil Manajer Pemasaran
11

12
Hilda Aprilliana
Sekretaris

12

                       
                                                                              Jakarta, 22 Januari 2013

                                                                               
                                                                            Piter Laba, S.E., M.Sc
                                                                                                      Direktur







PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

NOTULA RANGKUMAN LENGKAP

Hari                 : Selasa
Tanggal           : 22 Januari 2013
Tempat            : Ruang Rapat 1
Waktu             : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
Organisasi
Pemimpin        : Argi Pregiwati, S.E.,M.Sc
Notulis                        : Hilda Apriliana Tri Puji Astuti, A.Md
Peserta
Hadir               : 12 Orang (Terlampir)                        
Tidak Hadir     :  -
Agenda           : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun
                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun

Susunan Acara:
1.      Pembukaan/ Pengantar
2.      Pembahasan Agenda 1 dan 2
3.      Penutup

Ringkasan Jalannya Rapat:
1.    Sambutan Direktur PT Arga Papan Sejahtera Jakarta
1.1. Sambutan Direktur PT Arga Papan Sejahtera  yang disampaikan oleh Ibu Argi Pregiwati, S.E., M.Sc
I.2. Inti sambutan yang disampaikan :
·      Menginjak usia ke – 25 PT Arga Papan Sejahtera telah banyak menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitar, khususnya daerah Jakarta yang presentase penganggurannya tinggi
·      Telah banyak prestasi yang diciptakan oleh PT Arga Papan Sejahtera dalam perjalanan karirnya. Oleh karena itu, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Tuhan, PT Arga Papan Sejahtera merencanakan perayaan ulang tahun perusahaan yang ke – 25 tahun.

2.    Usulan Peserta Rapat
Usulan terdiri dari :
·         Usulan Ibu Meliani Hariyani ( Manajer Umum )
1.      Perayaan ulang tahun perusahaan ke – 25 akan diselenggarakan pada Sabtu, 22 Maret 2013 pukul 08.00 – 13.00 WIB
2.      Kegiatan yang diselenggarakan pada perayaan ulang tahun perusahaan adalah doa bersama sebagai ungkapan rasa syukur, potong tumpeng, pentas band, pemberian doorprize bagi para karyawan.
Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menyetujui kegiatan yang diusulkan, namun untuk waktu penyelenggaraan terlalu lama. Diputuskan waktu kegiatan mulai pukul 08.00 – 12.00 WIB
·         Usulan Bapak Gerardus Raka ( Manajer SDM )
1.      Sebagai bentuk penghargaan atas pengabdian para karyawan pada perusahaan, karyawan yang memiliki prestasi di perusahaan akan diberikan penghargaan dari direktur.
Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menerima usulan Bapak Gerardus Raka. Pemberian penghargaan dibutuhkan untuk menumbuhkan rasa semangat kerja yang baru bagi para karyawan sehingga dapat memacu para karyawan untuk bekerja lebih baik lagi dari sebelumnya.
·         Usulan Bapak Tjandra Hadinata ( Manajer Keuangan )
1.      Pembelian doorprize sebanyak 40 buah dan seharga Rp 15.000 setiap buahnya.
2.      Semua biaya perayaan ulang tahun berasal dari perusahaan
Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menyetujui usulan Bapak Tjandra Alan. Karena acara ini merupakan acara intern perusahaan, maka dana yang dikeluarkan sebaiknya memang ditanggung oleh perusahaan.


·         Usulan Ibu Yasinta Angela ( Wakil Manajer SDM )
1.      Ketua panitia adalah Ibu Meliani Hariani, karena beliau merupakan orang yang berpengalaman dalam pengurusan even-even besar, dan wakilnya adalah Bapak Martinus Rizky.
2.      Sekretaris panitia adalah Sdri Hilda Aprilliana
3.      Karena semua biaya berasal dari dana intern perusahaan, maka bendahara panitia yang paling sesuai yaitu Bapak Tjandra Hadinata dan Ibu Omega Nilam.
Tanggapan dari Ibu Agri Pregawati : Menyetujui usulan Ibu Yasinta.

3.      Hasil Rapat
Kesepakatan Rapat yang  diterima oleh seluruh anggota rapat sebagai berikut:
1.      Waktu penyelenggaraan Hari Sabtu, 22 Maret 2013 pukul 08.00 – 12.00 WIB
2.      Kegiatan perayaan ulang tahun perusahaan : doa bersama sebagai ungkapan syukur, potong tumpeng, pentas band karyawan, pembagian doorprize bagi karyawan.
3.      Pemberian penghargaan kepada karyawan berprestasi untuk meningkatkan semangat kerja.
4.      Ketua panitia perayaan ulang tahun perusahaan adalah Ibu Meliani Hariani.





Menyetujui                                                                  Jakarta, 22 Januari 2013
Pemimpin rapat,                                                          Notulis



Piter Laba, S.E., M.Sc                                                Elisabeth Ana Keto, A.Md





PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

Nomor             : 23/SU/I/2013                                                                        20 Januari 2013
Hal                  : Undangan Rapat

Yth. Tjandra Alan
Manajer Keuangan
PT Arga Papan Sejahtera

Dengan hormat,
            Dengan ini, kami mengundang Saudara, untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
hari                  : Selasa
tanggal                        : 22 Januari 2013
waktu              : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
agenda                         : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun perusahaan
                          2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun
bertempat di ruang rapat 1.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami, 

                                                                                                      


                                                                                          Piter Laba, S.E., M.Sc
                                                                                                             Direktur
                                                                                    


                                                                                                                                                           
PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com
LAMPIRAN

PESERTA RAPAT PERSIAPAN PERINGATAN ULANG TAHUN
PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
No
Nama
Jabatan
1
Piter Laba, S.E.,M.Sc
Direktur
2
Cucitini Messi
Manajer Umum
3
Ryan Terminator
Manajer Operasional
4
Maria Yansena
Manajer SDM
5
Elisabeth Diego, S.E
Manajer Keuangan
6
Maganendra Satya
Manajer Pemasaran
7
Theresia Anggraini
Wakil Manajer Umum
8
Septian Pamungkas
Wakil Manajer Operasional
9
Yasinta Angela, S.E
Wakil Manajer SDM
10
Omega Nilam
Wakil Manajer Keuangan
11
Evi Hartanto
Wakil Manajer Pemasaran
12
Elisabeth Ana Keto, A.Md
Sekretaris






Tidak ada komentar:

Poskan Komentar